Gestion des visiteurs

La gestion des visiteurs de Dinec International est un logiciel d'encodage des visiteurs. Ce logiciel se présente sous la forme d'un écran d'encodage ergonomique, convivial et compatible Windows.

Concrètement, lorsqu'ils se présentent à la réception, vos visiteurs sont enregistrés ainsi que l'heure du début de leur visite. L'heure de leur départ est enregistrée une fois la visite terminée. Ainsi, vos visiteurs sont signalés au système de contrôle d'accès qui peut actualiser sa liste de présence. S'il n'y a pas de réception, l'utilisation d'une borne autonome permet au visiteur de s'encoder lui-même.

Pour réduire l'attente de votre visiteur à la réception, il était déjà possible de l'encoder à l'avance. Cette étape ne dépend plus désormais de la disponibilité de la réception : avec le complément DinGuestWeb, un utilisateur peut préparer une visite à partir de son poste de travail. Ce procédé garantit la fidélité des informations.

Tout visiteur est mémorisé dans le système, de sorte qu'en cas de seconde visite, il suffit de reprendre la fiche du visiteur et de signaler le début de la nouvelle visite.